Webinar Studio · Verbindungen

ActiveCampaign verbinden

So schickt Webinar Studio deine Webinar-Leads über die ActiveCampaign-API in die richtige Liste — mit dem passenden Tag. Einmal verbinden, pro Webinar das Ziel wählen.
Kurz gesagt: ActiveCampaign verbindest du EINMAL mit Konto-URL + API-Schlüssel. Welche Liste und welcher Tag gilt, entscheidest du pro Webinar.
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API-Zugang holen

ActiveCampaign zeigt dir Konto-URL und Schlüssel an einer Stelle.
  1. In ActiveCampaign: Einstellungen → Entwickler.
  2. Kopiere die „URL" (deine Konto-URL, endet auf .api-us1.com o. ä.) und den „Key" (API-Schlüssel).
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In Webinar Studio verbinden

Zugangsdaten rein — noch kein Ziel.
  1. Öffne Verbindungen → wähle ActiveCampaign.
  2. Trage Konto-URL und API-Schlüssel ein → Verbinden. Wir holen im Hintergrund deine Listen und Tags.
Liste und Tag wählst du NICHT hier, sondern pro Webinar.
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Liste & Tags vorbereiten

Damit die Kontakte richtig einsortiert werden.
  1. Lege in ActiveCampaign die Liste an, in die die Leads sollen (falls noch nicht vorhanden).
  2. Optional: Tags für deine Zielgruppen (z. B. „Garteninteressenten").
Warum getrennt? Mehrere Webinare mit verschiedenen Zielgruppen → jedem seine eigene Liste + Tag.
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Im Webinar zuweisen

Pro Webinar entscheidest du, wohin die Leads laufen.
  1. Webinar → Schritt 3 (E-Mails) → „CRM-Ziele für dieses Webinar".
  2. Bei ActiveCampaign die Liste und optional einen Tag wählen.
  3. Speichern — Leads laufen in diese Liste, plus automatisch die Ereignis-Tags (angemeldet, anwesend, No-Show, Angebot geklickt).
Nichts gewählt = nichts gesendet.
Empfehlung Opt-in: Bestätigung + Nachfass-Mails über unser System (Double-Opt-In an); Übergabe an ActiveCampaign ist auch möglich.
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Connect ActiveCampaign

This is how Webinar Studio sends your webinar leads through the ActiveCampaign API into the right list — with the matching tag. Connect once, then pick the target per webinar.
In short: You connect ActiveCampaign ONCE using your account URL + API key. Which list and which tag applies is decided per webinar.
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Get API access

ActiveCampaign shows you the account URL and key in one place.
  1. In ActiveCampaign: Settings → Developer.
  2. Copy the "URL" (your account URL, ending in .api-us1.com or similar) and the "Key" (API key).
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Connect in Webinar Studio

Enter your credentials — no target yet.
  1. Open Connections → select ActiveCampaign.
  2. Enter your account URL and API key → Connect. We fetch your lists and tags in the background.
You do NOT pick the list and tag here — you do that per webinar.
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Prepare list & tags

So your contacts are sorted correctly.
  1. In ActiveCampaign, create the list your leads should go into (if it doesn't exist yet).
  2. Optional: tags for your audiences (e.g. "gardening prospects").
Why keep them separate? Several webinars with different audiences → give each its own list + tag.
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Assign it in the webinar

For each webinar you decide where the leads go.
  1. Webinar → Step 3 (Emails) → "CRM targets for this webinar".
  2. Under ActiveCampaign, choose the list and optionally a tag.
  3. Save — leads flow into this list, plus the event tags automatically (registered, attended, no-show, offer clicked).
Nothing selected = nothing sent.
Opt-in recommendation: Confirmation + follow-up emails via our system (double opt-in on); handover to ActiveCampaign is also possible.
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