Webinar Studio · Verbindungen

WeSoMatic verbinden

So schickt Webinar Studio deine Webinar-Leads über einen Webhook direkt in deinen WeSoMatic-Workflow. Einmal aktivieren, pro Webinar den Webhook-Link eintragen.
Kurz gesagt: WeSoMatic aktivierst du EINMAL (ganz ohne Feld). Den Webhook-Link erstellst du in WeSoMatic und trägst ihn pro Webinar ein — so kannst du jedes Webinar an den richtigen Workflow schicken.
Noch kein WeSoMatic? Du kannst dir WeSoMatic hier ansehen (öffnet in einem neuen Fenster).
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Webhook in WeSoMatic anlegen

Der Webhook-Link ist dein Ziel — den erstellst du in WeSoMatic.
  1. In WeSoMatic: Automation → Workflows → neuer Workflow.
  2. Als Auslöser „Inbound Webhook" wählen — die angezeigte Webhook-Adresse kopieren.
  3. Danach im Workflow die Aktion „Kontakt anlegen/aktualisieren" ergänzen, damit der Lead ankommt.
Screenshot: Der Inbound-Webhook in deinem WeSoMatic-Workflow
wesomatic-webhook.png
Der Inbound-Webhook in deinem WeSoMatic-Workflow
Der Inbound-Webhook in deinem WeSoMatic-Workflow — Adresse kopieren.
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In Webinar Studio aktivieren

Nur anschließen — kein Feld nötig.
  1. Öffne links Verbindungen.
  2. Wähle im Dropdown WeSoMatic.
  3. Klick auf Aktivieren — fertig, WeSoMatic steht grün bei „Verbundene Systeme".
Der Webhook-Link kommt NICHT hier rein, sondern pro Webinar.
Screenshot: WeSoMatic aktivieren — ohne Feld
webinarius-verbindungen-wesomatic.png
WeSoMatic aktivieren — ohne Feld
WeSoMatic aktivieren — ohne Feld.
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Im Webinar zuweisen

Jetzt trägst du pro Webinar den passenden Webhook-Link ein.
  1. Öffne dein Webinar → Schritt 3 (E-Mails) → Bereich „CRM-Ziele für dieses Webinar".
  2. Bei WeSoMatic fügst du den Webhook-Link für dieses Webinar ein.
  3. Speichern. Ab jetzt laufen die Leads dieses Webinars an diesen Workflow — mit den Ereignissen angemeldet, anwesend, No-Show, Angebot geklickt im JSON.
Nichts eingetragen = nichts gesendet. Ohne Webhook-Link feuert WeSoMatic für dieses Webinar nicht.
Empfehlung Opt-in: Lass die Bestätigung und Nachfass-Mails über unser System laufen (Double-Opt-In an). Du kannst die Betreuung aber auch komplett in WeSoMatic machen.
Screenshot: Pro Webinar den WeSoMatic-Webhook eintragen
webinarius-webinar-wesomatic.png
Pro Webinar den WeSoMatic-Webhook eintragen
Pro Webinar den WeSoMatic-Webhook eintragen.
Webinar Studio · Verbindungen

Connect WeSoMatic

This is how Webinar Studio sends your webinar leads straight into your WeSoMatic workflow via a webhook. Activate once, then paste the webhook link for each webinar.
In short: You activate WeSoMatic ONCE (with no field at all). You create the webhook link in WeSoMatic and paste it in per webinar — that way you can send each webinar to the right workflow.
No WeSoMatic account yet? You can take a look at WeSoMatic here (opens in a new window).
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Create a webhook in WeSoMatic

The webhook link is your target — you create it in WeSoMatic.
  1. In WeSoMatic: Automation → Workflows → new workflow.
  2. Choose „Inbound Webhook" as the trigger — copy the webhook address that's shown.
  3. Then add the „Create/update contact" action to the workflow so the lead arrives.
Screenshot: The inbound webhook in your WeSoMatic workflow
wesomatic-webhook.png
The inbound webhook in your WeSoMatic workflow
The inbound webhook in your WeSoMatic workflow — copy the address.
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Activate in Webinar Studio

Just connect it — no field needed.
  1. Open Connections on the left.
  2. Pick WeSoMatic from the dropdown.
  3. Click Activate — done, WeSoMatic now shows up in green under „Connected systems".
The webhook link does NOT go here, but per webinar.
Screenshot: Activate WeSoMatic — no field
webinarius-verbindungen-wesomatic.png
Activate WeSoMatic — no field
Activate WeSoMatic — no field.
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Assign it in the webinar

Now you paste the matching webhook link per webinar.
  1. Open your webinar → Step 3 (Emails) → section „CRM targets for this webinar".
  2. For WeSoMatic, paste the webhook link for this webinar.
  3. Save. From now on the leads from this webinar flow to this workflow — with the events registered, attended, no-show, offer clicked in the JSON.
Nothing entered = nothing sent. Without a webhook link, WeSoMatic won't fire for this webinar.
Opt-in recommendation: Let the confirmation and follow-up emails run through our system (double opt-in on). But you can also handle the whole nurture entirely in WeSoMatic.
Screenshot: Enter the WeSoMatic webhook per webinar
webinarius-webinar-wesomatic.png
Enter the WeSoMatic webhook per webinar
Enter the WeSoMatic webhook per webinar.
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